Wat is een shotlist?

Heb je ooit tijdens de livestream van een event of webinar het gevoel gehad dat je de controle kwijt was? Dat kan het gevolg zijn van het ontbreken van een cruciaal hulpmiddel: een shotlist.

Een shotlist is een gedetailleerde checklist van elke scène, kader of moment dat je wilt vastleggen en het is een onderschat hulpmiddel voor een vlekkeloze livestream of webinar.

Waarom is voorbereiding belangrijk?

Bij het livestreamen van een event of webinar kan het verleidelijk zijn om de camera aan te zetten en te beginnen.

Zonder voorbereiding kan dit leiden tot ongeorganiseerde inhoud, technische problemen en uiteindelijk geen professionele webinar of event stream.

Met een gedetailleerd plan kun je dit voorkomen, Het zorgt ervoor dat je event livestream of webinar soepel verloopt.

Hier komt de shotlist in beeld.

Een shotlist bereidt je voor

Eén van de grootste producties die ik van dichtbij heb meegemaakt, was het huwelijk van Willem-Alexander en Maxima.

Hoogtepunt; het shot met de traan van Maxima.

En geloof het of niet; dit shot was volledig voorbereid.

Tijdens de generale repetitie werd de vrouw van één van de medewerkers, die de rol van Maxima speelde, op exact hetzelfde moment emotioneel.

Het moment werd opgenomen in de shotlist voor deze live registratie.

Wat is een shotlist?

Een shotlist is een checklist van alle scènes, beeldkaders en belangrijke momenten die je tijdens de livestream of webinar wilt vastleggen.

Het is niet alleen een leidende gids voor de cameraploeg, maar ook voor de organisator van het event, de presentator en alle andere betrokken bij de productie.

Een goede shotlist houdt de doelstellingen van je livestream of webinar helder.

Het voorkomt onduidelijkheid en verrassingen, helpt de communicatie tussen het team te verbeteren, en houdt je op koers om een samenhangend en aantrekkelijk evenement te leveren.

Wat staat er op een shotlist?

Een shotlist kan verschillende elementen bevatten, waaronder het shot nummer, locatie, shot beschrijving, en camera bewegingen.

Het soort shots dat op een shotlist voorkomt, varieert.

Welke shots kom je tegen op een shotlist?

Het omvat vaak wide shots (om een scène vast te leggen), close-ups (om details of emoties vast te leggen) en establishing shots (om context of locatie te introduceren).

Wide shot

Een wide shot (groothoek shot) beslaat meestal het gehele actiegebied, bijvoorbeeld een podium.

Het wordt ook wel long shot of full shot genoemd. Een wide shot of totaal shot is om diverse redenen belangrijk.

Allereerst is het een establishing shot. Het laat zien waar alles gebeurt. Je kunt dit shot het best aan het begin gebruiken.

Kijkers begrijpen dan waar alles zich afspeelt. De andere shots zijn daardoor ook meteen duidelijk voor je kijkers.

Het is een statisch shot, vaak zelfs zonder operator. Het shot wijzigt niet en je kunt er dan ook blindelings op terugschakelen.

Daardoor kun je altijd op dit shot terugvallen. Heeft een andere camera iets niet duidelijk in beeld? Het wide shot is je vriend.

Ook als de andere camera’s een nieuw kader zoeken, kun je dit shot gebruiken. Het geeft je tijd om met de andere camera’s interessante shots te vinden.

Voor een boeiendere versie van het wide shot, kun je wel een operator toevoegen.

Die kan langzame zooms, pans en tilts uitvoeren. Overdrijf niet meteen. De belangrijkste functie is die van back-up voor als je even geen andere optie hebt vanuit de andere camera’s.

Tight shot

Een tight shot wordt ook wel close-up genoemd. Afhankelijk van hoe ver je inzoomt, heb je verschillende mogelijkheden;

• close-up
• medium close
• Hero shot

Waar het wide shot de actie een plaats geeft, focust het tight shot op de actie.

Een presentator is meestal medium close in beeld, met een kadering vanaf de borst tot iets boven het hoofd.

Voor goed close shots heb je een cameraman met een vaste hand nodig, of zet je camera op een statief met vloeiende kop.

Zo kan de camera operator de actie makkelijk volgen.

Voor de beste kwaliteit en afstemming van de shots, moet er communicatie zijn tussen de cameraman en de regisseur.

De regiseur kan de cameraman helpen bij het bepalen van het shot, en aangeven wanneer het shot in de livestream te zien is.

Presentatie (PowerPoint of Keynote)

Bij het presenteren van een PowerPoint of Keynote, kun je die ook in je livestream of webinar laten zien.

Dat kan op twee manieren; volledig in beeld of in een apart frame (zie Picture-in-Picture).

Hoe je de presentatie in je livestream of webinar laat zien, kan verschillen. Zorg altijd dat het beeld van de slides synchroon loopt met die op het podium.

Je kunt het best het beeld vanaf de bron PC (vaak een laptop) splitten, dan loopt het zeker synchroon.

Met de app Octocue kun je twee of meer PC’s met de PowerPointpresentatie tegelijk bedienen. Zo kun je een aparte PowerPoint gebruiken voor de livestream of als back-up.

Dit shot is meestal vrij saai om naar te kijken. Zelfs tijdens webinars is het beter als niet de hele tijd de PowerPointpresentatie in beeld is.

Picture-in-Picture of Supersource

Wanneer je de slides combineert met het beeld van een camera, dan spreken we van een Picture-in-Picture (of PiP).

In de ATEM switchers van Blackmagic Design wordt dit Supersource genoemd.

Dit shot is veel aangenamer om naar te kijken ten opzichte van alleen de slides, omdat je ook de spreker in beeld hebt.

PiP shots zijn meestal zo opgebouwd;

• Een rustige achtergrond. Dit kan een video zijn of een statische afbeelding,
• Een groot frame waarin de presentatie slides te zien zijn,
• Een klein frame met beeld van een camera (meestal medium close of close),
• Een grafische overlay met extra informatie, zoals een beschrijving van het evenement, naam van de spreker, tijd, logo of sponsorvermelding.

Geavanceerde Shots

De bovenstaande shots zijn de basis kaders die voor elk evenement of webinar bruikbaar zijn. Je komt deze altijd terug op een shotlist.

Wil je meer afwisseling en je webinar of evenement wat spannender in beeld brengen? Dan zijn hier nog een aantal shots die je kunt gebruiken.

Medium shot

Soms heb je meerdere sprekers op een podium of een panel discussie. Die kun je vaak goed in beeld brengen door het medium shot.

Dit wordt ook wel een two-shot of three-shot genoemd, afhankelijk van hoeveel mensen je in beeld brengt.

Het is verstandig hiervoor een aparte camera aan je productie toe te voegen, naast de camera met wide shot en camera met close-up.

Het medium shot geeft wat meer binding in wat er in beeld is en kan de focus leggen op meerdere sprekers of panel-leden.

Publiek shot

Als je verwacht dat het publiek deelneemt aan wat er op het podium gebeurt, bijvoorbeeld door vragen te stellen of lachen, dan kun je een publiek-shot toevoegen.

Dit kan een interessant shot zijn om achter de hand te hebben.

Zo kun je de spreker voor een zaal vol mensen in beeld brengen, of juist een paar specifieke mensen in het publiek.

Het is vaak geen shot dat je doorlopend gebruikt, maar kan soms wel van pas komen.

Zo hebben we bijvoorbeeld inspraakavonden gestreamd, waarbij mensen vragen konden stellen. Dan is het handig om de vragenstellen ook te zien, en dan niet alleen het achterhoofd.

Canted wide shot

Tot slot is het canted wide shot, of gekanteld totaal shot een serieuze optie.

Het is een totaal shot dat niet pal in het midden van het podium staat, maar wat meer van de zijkant de zaal met podium in beeld brengt.

Je ziet een dergelijk shot meestal als openingsshot onder een grafische overlay.

Het kan een mooi beeld zijn in aanloop naar de start van het evenement of tijdens een pauze.

Ook hier kun je extra informatie in beeld brengen, zoals het programma, titels of sponsors.

Bekijk 80+ shots die gebruikt worden in film.

Wanneer is een Shotlist niet nodig?

Een shotlist is van onschatbare waarde bij het plannen van livestreams en webinars.

Toch zijn er ook situaties denkbaar waarbij een shotlist niet nodig is.

Als je zelf (alleen) een webinar geeft en zelf de techniek doet, bijvoorbeeld via software zoals StreamYard, dan is een shotlist vaak niet nodig.

Je hebt geen tijd om de shotlist te bekijken tijdens je webinar.

Toch kan het in de voorbereiding wel helpen om jezelf een beeld te geven van hoe het eruit komt te zien.

Ook als je evenement afhankelijk is van spontaniteit op het podium, is een shotlist niet nodig, en zelfs onhandig.

Het beperkt je cameramensen in de creatieve vrijheid die ze dan juist nodig hebben om de spontaniteit over te brengen op de kijkers.

Shotlist voor (live) video’s

Een shotlist is dus een essentieel hulpmiddel voor iedereen die van plan is om een livestream of webinar te organiseren.

Bij de meeste videoproducties wordt wel gebruik gemaakt van een shotlist.

Het wordt natuurlijk gebruikt bij films en series. Maar ook bij zakelijke video’s, commercials en muziekclips is het gebruik van een shotlist standaard.

Het biedt duidelijkheid, verbetert de coördinatie tussen teamleden en helpt om een gestroomlijnd en professioneel evenement te leveren.

Het is een essentiële tool voor videoprofessionals.

Ook voor evenementenorganisatoren en marketeers, die te maken krijgen met videoproducties, webinars en livestreams van events, kan het handig zijn om je er eens in te verdiepen.

Waarvoor ga jij shotlists gebruiken?