Call Sheet
Generator

Een call sheet is het centrale document voor een draaidag. Het geeft iedereen antwoord op drie simpele vragen: waar moet ik zijn, hoe laat moet ik er zijn en wat gaan we doen.

Of je nu met twee man een interview opneemt of met een groter team een event draait, zonder call sheet wordt het al snel rommelig. Met een goede call sheet voorkom je misverstanden, vertraging en frustratie.

Eigenlijk altijd zodra je met meer dan één persoon werkt.

Bij een simpele opname denk je misschien dat het overdreven is, maar juist dan gaat het vaak mis. Iemand komt te laat, weet niet waar hij moet parkeren of heeft de verkeerde spullen bij zich.

Een call sheet zorgt ervoor dat iedereen dezelfde informatie heeft, nog vóórdat je begint.

De basis is vrij simpel. Je hebt in ieder geval nodig:

• projectnaam en draaidatum
• algemene call time
• locatie met adres en praktische informatie
• planning van de dag
• crew en hun rollen.

Alles daarbovenop is optioneel. Denk aan apparatuur, transport of accommodatie, maar dat hangt af van je productie.

De call time is het moment waarop iemand aanwezig moet zijn.
De starttijd is het moment waarop je daadwerkelijk begint met draaien.

Daar zit bijna altijd tijd tussen. Je hebt immers nog opbouw, checks en voorbereiding nodig.

Als je dit niet duidelijk maakt, heb je gegarandeerd mensen die te laat zijn.

Juist ook voor kleine producties! Bij grote producties is alles vaak strak georganiseerd. Bij kleine producties wordt veel geïmproviseerd en zit de foutmarge hoger.

Een simpele call sheet van één pagina kan al het verschil maken tussen een chaotische dag en een soepele opname.

Ja, een webinar of livestream lijkt simpel, maar heeft vaak meer moving parts dan je denkt. Denk aan techniek, timing, sprekers en interactie.

Door een call sheet te gebruiken, weet iedereen precies wanneer hij klaar moet zitten, wat er getest moet worden en wanneer je live gaat.

Nee, dat is niet nodig. De tool is zo gemaakt dat lege secties automatisch verdwijnen uit de call sheet. Je vult dus alleen in wat voor jouw productie relevant is.

Dat houdt het document overzichtelijk en voorkomt dat je mensen overspoelt met informatie die ze niet nodig hebben.

Klik op “Exporteer als PDF”. Je browser opent dan het printvenster. Daar kies je “Opslaan als PDF”.

Dat werkt op vrijwel elke computer en is betrouwbaarder dan losse PDF-exports. Je ziet meteen precies hoe je call sheet eruit komt te zien.

In deze tool op dit moment niet. Er is geen manier om je gegenereerde call sheet in de tool op te slaan. Als je iets wilt wijzigen, pas je het formulier aan en genereer je een nieuwe call sheet.

Wil je vaker met dezelfde opzet werken, dan kun je het formulier opslaan in je browser of een vast template gebruiken.

Rust. Iedereen weet waar die aan toe is, je voorkomt onnodige vragen en fouten die je achteraf niet meer kunt herstellen.

En misschien nog wel het belangrijkste: je komt professioneler over. Zelfs bij een kleine productie.