Webinar organiseren met Facebook Live

Wist je dat je Facebook Live perfect kunt gebruiken voor webinars?

Als je nog nooit een webinar hebt georganiseerd, wordt het tijd dat je jezelf er eens in gaat verdiepen.

Webinars zijn namelijk een effectieve marketingtool voor bedrijven. Ook als ZZP’er kun je hier handig gebruik van maken.

Wat is een webinar

Webinars zijn web-gebaseerde seminars die door deelnemers via internet bekeken kunnen worden. De naam zegt het al een beetje.

Het is logisch dat je wilt weten wat de betekenis is van een webinar.

Ze worden ook wel online workshops of online seminars genoemd.

Webinar is als een online seminar

Je kunt een webinar goed vergelijken met een seminar, die je kent van conferenties.

Webinars kun je op verschillende manieren toepassen;

• Je merk uitbouwen,
• Nieuwe klanten aantrekken,
• Trainingen geven,
• Persconferenties houden,
• Productaankondigingen doen.

In het kort; een webinar is een interactieve live-uitzending via internet. Je kunt het perfect inzetten als marketinginstrument.

Waarom zou je een webinar inzetten

Er zijn veel redenen waarom je een webinar zou willen gebruiken voor de marketing van je bedrijf. Ik neem vijf belangrijke redenen met je door.

1. Leadgeneratie

Als er iets belangrijk is voor je bedrijf, is het de aanwas van nieuwe klanten. Je kunt dit bereiken met het organiseren van webinars.

Mensen schrijven zich namelijk in om je webinar te kunnen volgen en laten dan hun gegevens achter.

2. Financieel

Webinars zijn economisch gezien een stuk aantrekkelijker dan seminars.

Het organiseren is goedkoper en ook deelnemers zijn geen tijd kwijt aan reis en verblijf.

Daarnaast maakt het weinig uit hoeveel deelnemers je hebt. Of je er nu 1 of 1000 aanmeldingen krijgt, je hebt niet ineens een grotere zaal nodig.

3. Persoonlijk

Doordat je webinars heel interactief kunt maken, worden ze door de deelnemers vaker als persoonlijk ervaren dan seminars.

Natuurlijk zijn de borrels aan het einde van de dag gezellig (als je daarvan houdt); de kans dat je de spreker kunt uithoren is klein.

Die houdt zich op met andere sprekers of de organisatoren, of wordt omringd door andere deelnemers die ook wat willen vragen.

Met een webinar kun je het know-like-trust proces versnellen.

4. Effectief

Webinars zijn heel effectief in het overbrengen van informatie. Dat komt door het interactieve element.

Bij een seminar wordt alleen gebruik gemaakt van beeld en geluid. Voeg interactiviteit toe en 80% van de boodschap wordt onthouden.

Wil je dat mensen iets onthouden, dan is het toevoegen van een actief element noodzakelijk.

5. Tijdloos

Hoewel steeds meer seminars worden opgenomen, is dat nog lang niet bij alle events het geval. Webinars kun je in veel gevallen wel terugkijken.

Dat heeft zowel voor deelnemers als voor de organisator voordelen. Je boodschap wordt door veel meer mensen gezien dan alleen aanwezigen.

Je kunt de opname bovendien weer gebruiken om leads mee te genereren.

Onmisbare elementen voor succesvolle webinars

Ben je overtuigd van het nut van webinars? Dan is het zaak om te zorgen dat ze ook echt succesvol zijn.

Je webinar moet vier elementen bevatten om dat te bereiken;

• Betrokkenheid
• Autoriteit
• Inhoud
• Relaties

Het gaat in de basis dus helemaal niet om de techniek die je nodig hebt om een webinar te kunnen verzorgen.

Webinars zijn als radioprogramma’s

Als radio- en televisiemaker kijk ik er misschien op mijn eigen manier naar.

Toch denk ik dat het in de basis wel klopt dat webinars veel weg hebben van (live) radioprogramma’s. Je probeert namelijk hetzelfde te bereiken.

Tijdens een radioprogramma probeer je ook een meerwaarde te creëren, gebruik je educatie en entertainment en ligt de focus op je publiek.

Webinar platformen

Er zijn verschillende webinar platformen te vinden. De bekendste zijn GoToWebinar en Zoom.

Facebook leent zich echter ook prima voor webinars. Ik verwacht dat ook LinkedIn in de toekomst een mooi platform wordt met LinkedIn Live.

Er is zoveel te vinden over de eerste twee platformen, dat ik me in dit artikel wil richten op Facebook.

Voordelen van webinars via Facebook Live

Facebook heeft een aantal belangrijke voordelen als je het wilt gebruiken voor webinars.

Geen extra software nodig

Om te beginnen hebben je volgers geen extra software nodig om jouw webinar te kunnen zien.

Bij GoToWebinar moet je zelf nog software downloaden, bij Facebook gebeurt alles in het bestaande platform.

Daarnaast vertrouwt een dergelijk platform op e-mail voor de verzending van een link waar je de webinar kunt volgen. Dat gaat nog wel eens mis.

Mails komen in de map met spam of worden bedolven onder de dagelijkse stroom aan e-mails.

Facebook is laagdrempelig en grootschalig

Bijna iedereen zit op Facebook; in Nederland zijn er 10,8 miljoen mensen met een Facebookaccount.

Je hoeft de meeste mensen daarom niet te verleiden om eerst aan te melden voor het platform. Ze zijn al binnen. Dat is een groot voordeel.

De omvang van Facebook zorgt er ook voor dat je bereik groter kan worden doordat mensen je webinar delen (als je dit toestaat).

Facebook is socialer

Webinars op Facebook verlopen doorgaans wat socialer dan via de andere platformen. Dat komt door de reacties die mensen kunnen plaatsen.

Andere kijkers kunnen die reacties zien en zelf ook reageren, waarde toevoegen en vragen beantwoorden.

Als organisator kun je zelf ook nadien nog vragen beantwoorden en echt in contact treden met je deelnemers.

Webinars via Facebook zijn goedkoper

Tot slot is het organiseren van een webinar via Facebook Live een stuk voordeliger. Je hoeft niet te betalen voor gebruik van het platform.

Daarnaast geldt bij veel platformen dat je meer moet betalen als je boven een bepaald aantal deelnemers komt. Facebook kent geen limieten.

Nadelen van webinars via Facebook Live

Facebook heeft natuurlijk ook een aantal nadelen als het gaat om het gebruik van Facebook Live voor webinars.

Facebook is minder stabiel

GoToWebinar heeft de bovengenoemde voordelen vaak als nadeel.

Het grootste voordeel van dat platform ten opzichte van Facebook is de stabiliteit. Die is gewoon beter dan bij Facebook.

De kwaliteit bij Facebook is simpelweg minder en dat kan frustrerend zijn voor de deelnemers.

Minder marketing-tools beschikbaar

Bij andere platformen beschik je over het e-mailadres van je deelnemers. Je kunt ze dan vooraf en nadien mailings sturen en dat is van grote waarde.

Ze zeggen niet voor niets: “The money is in the list”. Een mailinglijst is voor elke organisatie heel waardevol.

Met een omweg is dit wel mogelijk. Niet via het platform zelf.

In z’n algemeenheid heb je bij Facebook iets minder controle over je stream dan bij GoToWebinar of Zoom.

Webinar streamen naar Facebook

Ik gaf het eerder al aan; een webinar draait niet om de techniek; het draait vooral om de inhoud.

Dat wil niet zeggen, dat je zonder die techniek kunt. Daarom wil ik er toch even kort op inhaken.

Opzet van je webinar

Veel webinars bestaan uit een powerpoint presentatie en de presentator in beeld. Je hebt dus een camera of webcam nodig.

Daarnaast moet je jouw presentatie, scherm of slides kunnen tonen.

De standaard livestream optie in Facebook geeft je niet de mogelijkheid om beide te gebruiken en af te wisselen.

Software voor webinars op Facebook

Je ontkomt er dus niet aan om externe software te gebruiken. Dit zijn een aantal software-oplossingen die je kunt gebruiken;

• vMix
• OBS Studio
• beLive
• StreamYard

Ik gebruik vMix voor alle streams die ik doe.

Handige online software via je browser

Veel beginners die ik geholpen heb met hun livestream, konden met beLive en StreamYard prima uit de voeten.

Wil je StreamYard gebruiken? Via deze link krijg je 10 dollar extra credits als je 25 dollar aan credits koopt.

Ontdek hoe je kunt streamen naar Facebook.

Voorbeelden van Facebook webinars

Ik neem graag nog een paar voorbeelden van het gebruik van Facebook voor webinars met je door.

Streamen naar een besloten groep

Het gebruik van besloten groepen op Facebook is enorm handig als je een webinar wilt geven.

Je kunt daarmee immers een webinar achter gesloten deuren houden. Je geeft alleen de juiste mensen toegang tot deze groep.

Controle over toegang tot jouw webinar

Zij kunnen de livestream bekijken of de opname terugkijken. Wil je de toegang weer beperken, dan sluit je de groep of verwijder je alle leden.

Daarnaast werkt het groepsgevoel juist versterkend. Leden zijn minder snel geneigd om de groep zelf weer te verlaten als de waarde duidelijk is.

In tegenstelling tot andere platformen, kun je mensen direct toegang geven tot de groep en dat is een groot voordeel van Facebook groepen.

Webinar naar een openbare groep of pagina

Voor een groter bereik, kun je uiteraard ook streamen naar een openbare pagina of groep op Facebook.

Je kunt zelfs een combinatie maken, waarbij je de inschrijvers voor je webinar op het ene kanaal bedient.

Vervolgens kun je proberen om ook de niet-inschrijvers te bereiken via het open kanaal.

Gebruik Facebook Events voor webinars

Voor een geplande webinar waarvoor je het aanmelden eenvoudig wilt houden, is de Event-optie in Facebook aan te raden.

Je creëert eerst een standaard Event op Facebook vanuit jouw bedrijfspagina.

Deelnemers uitnodigen voor je Facebook Event webinar

Vervolgens kun je deelnemers uitnodigen voor het event en op de betreffende datum de live video starten.

Dit kun je zowel openbaar doen als met een gesloten stream alleen voor de mensen die hebben aangegeven te willen deelnemen aan het event.

Meer weten over webinars?

Een webinar organiseren kan dus heel goed zijn voor jouw onderneming of organisatie.

Voor ZZP en MKB is het een krachtige manier om klanten te bereiken.

Ontvang tips voor succesvolle webinars

In dit artikel heb ik alleen de basis behandeld van het houden van webinars. Wil je meer weten?

Schrijf je dan in voor mijn gratis webinar cursus. Je ontvangt dan een aantal e-mails van mij, waarin je meer kunt leren over het organiseren van een webinar.